Logiciel de Gestion des Employés & Planification des Horaires
Emprez est un logiciel de gestion de la main-d’œuvre basé sur le nuage (ou communément appelé Cloud), conçu pour optimiser la planification des horaires, le suivi du temps, la gestion de l’assiduité, et l’exportation paie. Il aide les entreprises à réduire les erreurs, automatiser les tâches RH et améliorer la productivité de toutes les équipes.
Emprez est basé à Montréal, Canada, et accompagne des entreprises partout au Canada et à l’international. Grâce à sa plateforme infonuagique, les organisations de toutes tailles peuvent gérer leurs employés facilement et à distance.
Emprez est utilisé par des entreprises de toutes tailles dans plusieurs secteurs : commerce de détail, hôtellerie, restauration, soins de santé, fabrication, services, etc.
Il prend en charge plusieurs types d’utilisateurs :
Un logiciel comme Emprez élimine les feuilles Excel, automatise le suivi du temps et la planification, réduit les erreurs de paie, améliore la productivité et donne aux gestionnaires des données fiables pour prendre de meilleures décisions.
Oui. Emprez est intuitif et simple à utiliser. Les employés peuvent consulter leurs horaires, demander congé, échanger des quarts, ou pointer leur temps de travail via l’application mobile, ce qui favorise une adaptation rapide.
Les employés reçoivent leurs identifiants via leur gestionnaire. Les employés utilisent le Portail Employé ou l’application mobile (iOS/Android). Les gestionnaires et administrateurs se connectent au Portail Gestionnaire.
C’est un guide d’intégration pas à pas qui aide les entreprises à configurer les rôles, permissions, horaires, départements, et toute la structure organisationnelle.
Emprez est disponible en français et anglais.
Vérifiez vos identifiants et assurez-vous d’utiliser le bon portail. Certains paramètres de navigateur peuvent affecter l’affichage. Si le problème persiste, contactez le support Emprez ou consultez le guide “Pourquoi je ne vois pas les menus ?”.
Non. Emprez fonctionne sur n’importe quel ordinateur, tablette ou téléphone intelligent. Les entreprises peuvent aussi utiliser un NIP, badge électronique ou code QR pour les pointages.
Oui. Emprez offre un essai gratuit de 14 jours ainsi que des démos personnalisées.
Les petites équipes peuvent être opérationnelles en quelques heures. Les organisations plus larges peuvent prendre quelques jours pour une configuration complète.
Emprez offre des fonctionnalités complètes de gestion de la main-d’œuvre :
Emprez automatise les affectations de quarts, facilite les échanges de quarts, et aide les gestionnaires à repérer les manques de personnel. Les employés peuvent tout gérer via mobile.
Emprez assure un suivi précis et en temps réel des heures travaillées, empêche les oublis de pointage, élimine le “buddy punching” et garantit une paie exacte.
Oui. Emprez inclut des outils de messagerie, alertes de quart, notifications de vacances, et annonces internes.
Oui. Emprez s’intègre avec plusieurs systèmes de paie, POS et HRIS, ce qui réduit les saisies en double.
Oui, les échanges sont possibles et approuvés en temps réel par les gestionnaires. Vous pouvez désactiver cette option si vous le souhaitez.
Oui, en Excel ou PDF, filtrés par employés, départements, dates et périodes, etc.
Oui, tout est calculé automatiquement avec les primes configurées dans l’application.
Certaines fonctions, comme la consultation des horaires, sont disponibles hors ligne. Le reste nécessite une connexion Internet.
Oui. Emprez offre une gestion multi-succursales.
Oui, chaque quart peut inclure des rôles, postes ou tâches spécifiques.
Oui : temps plein, temps partiel, horaires flexibles, et plus.
Oui. Emprez exporte automatiquement les heures, pauses, vacances et temps supplémentaires vers plusieurs sytème de paie.
En comparant les heures aux budgets, en prévenant les dépassements d’horaires, et en automatisant les règles d’heures supplémentaires.
Oui, Emprez peut gérer plusieurs banques par dossier d’employé, et tout est exportable vers la paie.
Oui, via des alertes en temps réel.
Très peu. Emprez est intuitif et propose tutoriels, articles d’aide et support.
Via l’application mobile, courriel ou portail web.
Oui : ordinateurs, tablettes, terminaux de pointage et téléphones intelligents.
Oui. Emprez utilise un chiffrement avancé et des accès basés sur les rôles.
Oui, tout en conservant les données pour la conformité.
Oui, avec les règles syndicales, primes et régulations associées.
Emprez offre des tarifs flexibles, adaptés aux petites entreprises comme aux grandes organisations. Pour plus de détails, visitez le site ou réservez une démo.
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